Comment bien préparer la présentation de son projet à une journée professionnelle ?

Les journées professionnelles sont des évènements permettant aux artistes de présenter un spectacle devant un public composé de programmateur·rice·s, afin de trouver des partenaires de coproductions, résidences, dates de diffusion, etc. Les présentations peuvent être sous forme de prise de parole ou d’extrait live, voir un mix des deux.
Si vous faites partie des compagnies qui ont la chance de présenter leur projet à l’oral, une intervention soignée et dynamique est indispensable. Ayant organisé plusieurs de ces évènements et accompagné les compagnies participantes, je partage avec vous quelques points clés pour que tout se déroule au mieux.

Pas d’impro, la première impression est essentielle

Lors d’une journée pro, chaque minute compte. Enchaîner les interventions est intense pour le public, alors votre discours doit être précis, rythmé et bien pensé pour éviter de perdre l’attention. Un manque de préparation évident vous desservira grandement car cela ne renverra pas une image professionnelle et ne donnera pas envie de travailler avec vous.
Si vous êtes bon·ne comédien·ne, c’est le moment de montrer vos talents. Une touche d’humour ou un déroulé inattendu sera apprécié. En tant qu’artistes, vous avez le droit d’être créatif·ve !

💡 Si vous n’êtes pas à l’aise à l’oral, une projection visuelle (images ou vidéos), une brève démonstration live ou intervenir à plusieurs donnera du rythme naturellement.

Ré-pé-tez et timez !

Répéter votre présentation permet de vous assurer que le timing sera respecté, que votre discours s’enchaîne de façon fluide et que vous puissiez exploiter chaque minute qui vous est accordée. Rien n’est plus frustrant que de finir trop tôt, ou pire, d’être interrompu·e avant d’avoir terminé. Un discours trop long ou trop court peut donner l’impression de manque de préparation, voire de confusion. Alors répétez et chronométrez-vous !
Attention toutefois à ne pas réciter votre texte mécaniquement non plus, au risque d’être monotone.

📝 Préparez également une version de secours de vos fichiers numériques, sur clé USB ou en ligne, pour anticiper les soucis techniques. Demandez à l’équipe d’accueil de tester le son et la lumière avant le début des présentations le jour J.

Donnez des informations clés

Il est essentiel de livrer aux programmateur·rice·s les informations qui leur permettront de saisir rapidement les caractéristiques de votre projet pour savoir s’ils peuvent l’accueillir. En quelques minutes, ils doivent comprendre le genre, la jauge, les contraintes techniques…
Citer vos partenaires permet également de montrer que votre projet est déjà validé par des pairs.

👉 Si vous utilisez un support visuel type PowerPoint, il doit être clair avec uniquement des mots-clés et des visuels de qualité, pour illustrer votre discours sans le surcharger.

Faites la part belle à l'artistique

S’il est important de donner les informations pratico-pratiques, ce sont vos idées et votre vision artistique qui intéresserent le plus les personnes présentes, c’est donc sur cette partie que vous devez passer le plus de temps. C’est le moment de transmettre votre passion et de démontrer l’originalité de votre démarche.

Qui êtes-vous, la compagnie et l’équipe ?
Comment ce projet est né ?
Pourquoi avoir choisi une telle approche et pas une autre ?
Comment avez-vous arbitré vos choix artistiques ?
Quelles sont les innovations qui rendent le projet unique ?
Quelle émotion ou expérience souhaitez-vous faire vivre au public ?
À quelle étape en êtes-vous aujourd’hui et quels types de partenariats cherchez-vous ?
etc.

📝 Montrez aussi comment votre travail s’ancre dans le paysage culturel actuel. Parlez de vos influences, des publics visés et, si pertinent, des actions culturelles que vous envisagez autour du spectacle.

→ Plus de conseils sur le contenu de votre présentation dans les références en bas de cet article.

Anticipez la partie questions/réponses

Il est généralement recommandé par les organisateurs de prévoir un temps pour les questions mais arrive très souvent qu’il n’y en ait pas ou peu. Cela est normal, car il n’est pas évident de réagir à chaud. Souvent ces demandes arrivent plus tard dans la journée, lors d’interactions individuelles. Donc si cela vous arrive, pas d’inquiétude. Dans tous les cas, ne prévoyez pas plus de 2 ou 3 minutes pour les échanges dans votre déroulé.

💡 Préparez une ou deux informations supplémentaires à mentionner si personne ne vous interroge. Cela vous permettra de maximiser votre temps de parole et d’éviter les blancs.

Enfin, tout ne se joue pas sur scène

Les journées pro sont des opportunités pour établir des relations directes avec les programmateur·rice·s. Ne limitez pas votre présence au moment de votre intervention. Participez aux moments partagés : pauses cafés, repas, covoiturage…

À la fin de votre prise de parole, présentez les membres de votre équipe présents dans la salle, notamment les chargé·e·s de production ou de diffusion, afin de les faire identifier comme des interlocuteur·rice·s pour obtenir des renseignements sur le projet.

Bref

Une présentation professionnelle n’est pas un exercice facile mais une bonne préparation diminuera le stress et vous permettra d’obtenir de meilleurs résultats .
Besoin d’aide pour préparer vos prochaines présentations ? Pour la structurer ensemble c’est par ici et pour réaliser des visuels professionnels c’est par là.